Экономика и бизнес: Известный финансист Дмитрий Леус поделился секретами успешной оптимизации бизнеса

Застой, который некоторые ошибочно считают стабильностью, губителен для бизнеса. Синоним успеха - это постоянное развитие. Рынку свойственно меняться, так что выживают только компании, готовые к переменам.

В своих прошлых публикациях я уже подробно рассказывал о секретах развития бизнеса. В данном случае хочу поделиться секретами успешной оптимизации.

Для начала предлагаю рассмотреть ошибки при оптимизации, которые сгубили не одну компанию. Наиболее распространенная из них - неудачно подобранное время. Когда дела идут нормально или хорошо многие не спешат ничего менять, когда же прибыль падает, начинают лихорадочно «оптимизировать» бизнес.

Кавычки здесь не случайны, потому что перемены без четкого плана — это не оптимизация. Тут напрашивается сравнение с постулатом, который некоторые опытные офицеры внушают молодым командирам в армии – если не знаешь что, делать, делай что-нибудь. Для армии это может быть приемлемо, чтобы не допустить панику, пока не придет приказ от вышестоящего командования. В бизнесе же полагаться нужно только на себя.

Также важно, чтобы руководство компании не абстрагировалось от процесса оптимизации. Изменения не должны касаться только подчиненных.

Еще один путь, который ошибочно считают оптимизацией, это простое сокращение всех расходов. Некоторое время это возможно поможет удержаться на плаву, но не более.

Оптимизация - это комплексные меры и проводить ее нужно, когда компания крепко стоит на ногах. Для оптимизации у вас должен быть финансовый резерв.

Вы должны четко обозначить цели и сформулировать задачи. Вовлекайте в процесс линейный персонал. Не стесняйтесь советоваться с подчиненными. Когда руководитель действует по принципу «я так решил и думаю, так будет лучше», результат может оказаться прямо противоположным.

Мотивируйте сотрудников. Каждый из них должен понимать, что оптимизация — это важно не только для компании, но в конечном итоге для него самого.

Просто сказать, что теперь все будут работать больше, не достаточно. Нужно чтобы все работали эффективнее, и понимали, как это сделать. Если вы сами не знаете, что для этого нужно, привлеките специалистов.

Также важно не загружать высококвалифицированный персонал работой, которую могут выполнять менее компетентные сотрудники.

Не делайте ставку исключительно на сотрудников универсалов. Они, безусловно, нужны, но это не значить что такими должны быть все. Работа универсалов в связке с командами из узких специалистов будет эффективнее.

И не ждите моментального результата от оптимизации. Первые положительные изменения проявятся через несколько месяцев. Для средней компании может понадобиться около полугода. Главное, действовать по плану и не бояться перемен.